Risico’s

De toegevoegde waarde van het bestuur ligt met name in toezicht op de dagelijkse bedrijfsvoering, alsmede de monitoring van de overkoepelende doelstellingen en de eventuele risico’s waarmee Net4kids rekening dient te houden.

Hoewel de meeste van deze risico’s reeds in de dagelijkse gang van zaken zijn geadresseerd, is het goed hier ook in het jaarverslag een overzicht van te geven:

Organisatorische continuïteit
Van de 36 aan Net4kids verbonden medewerkers ontvangen vijf mensen (ten dele) een vergoeding. De stabiliteit en continuïteit van de organisatie berust daarmee op de kwaliteit en bereidwilligheid van vrijwilligers. Het is absoluut noodzakelijk om de organisatie structureel en schaalbaar te versterken en tegelijkertijd de kosten zo laag mogelijk te houden en het innovatieve karakter te bewaren. Grotere inzet van betaalde krachten is daarbij onvermijdelijk.
Dat vergroot ook de noodzaak tot het vinden van organisatiesponsors. Het streven is immers dat de organisatie zichzelf volledig kan financieren door rendement op vermogen en organisatiesponsors, en op die manier de continuïteit van de organisatie waarborgt.

Financiële continuïteit
Net4kids Aid Foundation heeft geen eigen projectorganisatie, maar werkt voor de uitvoering van projecten samen met bestaande hulporganisaties. Het gaat daarbij veelal om kleinere lokale organisaties zonder grote achterban of financiële reserves. Net4kids doet aan de uitvoerende projectorganisaties daarom in geselecteerde gevallen al vooraf financiële toezeggingen om hen in staat te stellen werkzaamheden te plannen, verplichtingen aan te gaan en de continuïteit van projecten te waarborgen. Deze toezeggingen worden afgegeven op basis van geschatte inkomsten enerzijds en het beschikbaar continuïteitsvermogen anderzijds. Door spreiding van de garanties en gefaseerde aanname van nieuwe projecten is het mogelijk om commitments nauwkeurig af te stemmen op de ontwikkeling van de inkomsten.

Voor 2008 en de volgende jaren bedraagt het totaal aan afgegeven projectcommitments
€ 445.164. Dit bedrag is afgedekt door € 29.500 aan ontvangen toezeggingen in donaties en
€ 301.662 aan voorontvangen donaties. Het geven van garanties is altijd een risico. Gezien deze toezeggingen en voorontvangsten, de hoge graad van verlengingen van donaties en het beschikbare vermogen in Stichting Net4kids Continuity Fund ziet het bestuur op dit moment geen gevaar dat eventueel niet aan de aangegane verplichtingen kan worden voldaan.

Het vermogen van Stichting Net4kids Continuity Fund dient ook om de continuïteit te waarborgen van de organisatie zelf. De stand van het vrij beschikbare eigen vermogen van
€ 1.064.259, het gemiddelde couponrendement en de hoogte van de jaarlijkse out of pocket kosten op dit moment van € 128.182, geven op dit moment geen aanleiding tot enige zorg ten aanzien van de continuïteit.

Naarmate de omvang van donaties groeit, groeit echter ook de mogelijke aanspraak op ons garantiefonds. Structurele dekking van de organisatiekosten is daarom van belang om verdere intering op vermogen tegen te gaan. Eventueel zal daarenboven het vermogen van het Continuity Fund moeten worden vergroot, maar het bestuur ziet daartoe op korte termijn geen aanleiding. 

Regeldruk
Transparantie en accountability staan centraal in het model van Net4kids. Donateurs worden met regelmaat op de hoogte gehouden over de voortgang van hun projecten. Verslaglegging van de organisatie en al haar activiteiten is de belangrijkste vorm van verantwoording naar organisatiesponsors en andere belanghebbenden.

Inmiddels zijn er uit de branche verschillende richtlijnen en codes voor goed bestuur en goede verslaglegging daarvan ontstaan. Daar trachten wij ons zoveel mogelijk aan te conformeren. Noblesse oblige. Het gevaar bestaat echter dat het voldoen aan alle voorschriften een doel op zich wordt en er onevenredig veel tijd gaat zitten in compliance boven onze originele doelstelling; het helpen van zoveel mogelijk minderbedeelde kinderen. Om de organisatie te ontzien hebben we bijvoorbeeld moeten kiezen om ons jaarverslag later te publiceren en niet deel te nemen aan de Transparant Prijs. Het zijn reële keuzes, maar wel van het type die tegen het gevoel van professionaliteit ingaan.