Richtlijnen en samenstelling

Verantwoordelijkheden, samenstelling, benoeming en functioneren van het bestuur zijn geregeld in de statuten van de Stichting Net4kids Aid Foundation, de Stichting Net4kids Organisation en de Stichting Net4kids Continuity Fund. Het bestuur voor elk van de stichtingen is identiek, van functies tot het rooster van aftreden. Uit praktische overwegingen is er voor gekozen de drie besturen uit dezelfde personen te laten bestaan. Overigens zijn er formeel geen verplichtingen om dit anders te regelen.

Gedurende 2007 bestond het bestuur uit de volgende vijf personen:
 
1. Loek van den Boog, Voorzitter

  • CEO Cordys BV (tot 1 augustus 2007).
  • Executive Director Patni Computers systems LTD., India.
  • Directeur Virtual Ventures B.V..
  • Chairman of the Board of Directors of Global Collect B.V..
  • Chairman of the Board of Directors of Human Inference B.V..
  • Member of the Board of Directors of Patni Computer Systems Ltd..
  • Member of the Board of Directors of Purple Labs S.A..

2. Anke van den Boog, Secretaris

  • Geen nevenfuncties.

3. Pieter Klaas Jonker, Penningmeester & toezichthoudend lid

  • Directeur Accountantskantoor Drs. P.K. Jonker  B.V..

4. Peter Willeme, bestuurslid

  • Gevolmachtigde bij Deloitte Belastingadviseurs B.V..

5. Veronika Uhl, bestuurslid

  • Directeur Himmelblau Marketing Project Management.

Nieuwe bestuursleden worden door het bestuur voor een periode van vier jaar benoemd en zijn onbeperkt herbenoembaar.

Wijzigingen in het bestuur

  • Pieter Jonker heeft zich voor een tweede termijn herkiesbaar gesteld en is in 2007 met algemene stemmen herkozen.
  • Ton aan de Stegge is per 9 januari 2008 toegetreden tot het bestuur van ieder van de drie bovengenoemde stichtingen.
  • Veronika Uhl en Anke van den Boog zijn afgetreden miv diezelfde datum.
  • Besloten is de vacature voor een vijfde bestuurslid niet te vervullen.

Het rooster van aftreden ziet er nu als volgt uit: 

  • Per maart 2008: Peter Willeme (inmiddels herkozen voor tweede termijn).
  • Per maart 2009: Loek van den Boog.
  • Per maart 2011: Pieter Jonker en Ton aan de Stegge.

Transparantie
Gedurende 2007 waren Anke en Loek van den Boog als oprichters van Net4kids en echtgenoten beiden lid van het bestuur. Dit is in strijd met richtlijn 5.5 sub f van de Code Goed Bestuur Goede Doelen. Het bestuur heeft deze situatie vooralsnog gedoogd, omdat zij samen geen meerderheid vormden in het bestuur. Toch is deze situatie op de langere termijn niet wenselijk. Anke van den Boog is daarom per 9 januari 2008 teruggetreden uit het bestuur. Net4kids voldoet op dit punt dus nu aan de Code van Goed Bestuur.

Bestuur en dagelijks management
In 2007 zaten Loek van de Boog, Veronika Uhl en Anke van den Boog zowel in het bestuur als in het dagelijks management. Dit is geen wenselijke situatie; de drie bestuursleden houden dan immers feitelijk toezicht op zichzelf. Daarom heeft Net4kids het toezichthoudende bestuur en het dagelijks bestuur volledig uit elkaar getrokken.
Loek van den Boog is vanaf 9 januari 2008 voorzitter van het toezichthoudende bestuur en heeft zijn functie in het dagelijks bestuur opgegeven. Veronika Uhl en Anke van den Boog hebben een functie in het dagelijks management.

Reglement
Voor het bestuur is er nog geen reglement opgesteld waarin de bevoegdheden van bestuur en dagelijks bestuur zijn vastgelegd. In 2008 zal dit actiepunt opnieuw geadresseerd worden in het kader van documentatie en registratie.

Bevoegdheden
Het bestuur bepaalt het te volgen beleid en stelt de begroting vast. Twee bestuursleden zijn gezamenlijk bevoegd de stichting te verbinden. Afwijkingen van de begroting worden in het bestuur besproken zodra deze voorzienbaar zijn. Na afloop van ieder jaar doet het bestuur verslag van haar werkzaamheden in het jaarverslag en stelt de jaarrekening vast. De jaarrekening wordt door een externe accountant gecontroleerd.

Vergoedingen
Binnen het bestuur hebben alle personen onbezoldigd zitting. Van de leden van het dagelijks management ontving alleen Veronika Uhl in 2007 een vergoeding ad €44.175 welke echter geen betrekking had op haar bestuursactiviteiten, maar op haar activiteiten als Hoofd Programma’s.

Richtlijnen
Donateurs varen vaak op het CBF Keur – van het Centraal Bureau Fondsenwerving. Wij hebben bewust gekozen om geen CBF Keurmerk te hebben. De transparantie die het CBF propageert hebben wij namelijk al verankerd in ons business model. Waar het CBF de richtlijn hanteert dat niet meer dan 25% van de donaties aan werving wordt besteed, geven wij donateurs expliciet de garantie dat de donaties voor de volle 100% naar het kindproject gaan. Bovendien controleert het CBF niet zélf of bestedingen wel bij het beoogde doel aankomen maar gaat ze af op de informatie die de fondsenwervers geven. Ook naar de impact van de donaties, dus of al het geld wel effect heeft, doet het CBF geen eigen onderzoek. Het zijn allemaal zaken die wij graag anders adresseren.

Waar wij wél achter staan zijn is de Code Goed Bestuur voor Goede Doelen die de Commissie Wijffels in 2005 heeft opgesteld. Het bestuur van Stichting Net4kids Aid Foundation heeft het streven aan de in deze code gestelde eisen te voldoen - voor zover deze realiseerbaar zijn voor een kleinere organisatie. Wij doen ons best zoveel mogelijk te voldoen aan alle richtlijnen van de Code Goed Bestuur voor Goede Doelen. In dit kader wordt de heer Wijffels zelf graag geciteerd: “Transparantie is onlosmakelijk onderdeel van het model van Net4kids… dit biedt een impliciete kwaliteitswaarborg.”
           
Voor enkele richtlijnen geldt echter dat we die nog onvoldoende adresseren. Deze betreffen met name de documentatie van beleid ten aanzien van vrijwilligers, financiën, communicatie en controles. Het streven is de openstaande punten bij de implementatie van de volgende fase van Net4kids te realiseren.