Virtuele organisatie

De organisatie van Net4kids kent geen centraal kantoor maar werkt dankzij internet als een virtuele organisatie. Vrijwilligers worden in hun werkzaamheden ondersteund door intranet en taakgebonden teams ontmoeten elkaar online, telefonisch of in persoon om de voortgang en samenhang te borgen. Daarnaast wordt iedereen over de overkoepelende ontwikkelingen op de hoogte gehouden door teammails van de voorzitter. Een extra impuls geven de projectnieuwsbrieven, die sinds 2006 zijn geïntroduceerd. Ze vertellen over de projecten, de onthutsende omstandigheden en de prachtige resultaten die worden geboekt. Daarmee voegen de projectnieuwsbrieven een belangrijke emotionele component toe aan de contactmomenten die tot op heden binnen de virtuele organisatie bestonden. In 2006 is het bovendien opnieuw gelukt om een projectpartner uit te nodigen voor één van de team meetings. Vi@frica heeft verteld over hun programma, hun drijfveren en de zaken waar zij zoal tegenaan lopen.

Vier maal per jaar komt het gehele Net4kids team bij elkaar. Gedurende deze bijeenkomsten worden businessplannen en werkoverzichten besproken, maar wordt ook veel tijd besteed om voeling te houden met de status en voortgang van de kinderhulpprojecten. Deze team meetings hebben een informeel karakter en dienen ook om de vrijwilligers aangehaakt te houden ondanks het feit dat men elkaar niet vaak ziet.