Contractering, monitoring en evaluatie van projecten

De basis voor monitoring en evaluatie wordt al bij aanmelding gelegd, middels het ‘project application form’. De wereld van (kinder)hulpprojecten is echter grillig en begeleiding en monitoring daarvan is geen match tussen aanvraag en realisatie. Het vraagt specifieke kennis en ervaring. In Wilde Ganzen vindt Net4kids een zeer gerenommeerde partner ter ondersteuning van de selectie, contractering en monitoring van de kinderhulpprojecten. De partnership met Wilde Ganzen, waarin wij op onze beurt Wilde Ganzen ondersteunen met nieuwe vormen van fondsenwerving en de rol die IT daarin kan spelen, is in 2006 verder verstevigd. Het afgelopen jaar heeft Wilde Ganzen de contracten en monitoring verzorgd voor ruim 50% van alle door Net4kids gesteunde projecten. Zij beoordelen en controleren ook de rapportages (verhalend en financieel) op basis van de geldende rapportage criteria. Gezien de belangrijke toegevoegde waarde die zij leveren met hun specialistische kennis en de procesondersteuning, zal de samenwerking met Wilde Ganzen in 2007 worden uitgebreid.

Alle projecten die Net4kids steunt, worden ook ter plaatse gecontroleerd. Medewerkers van Net4kids en/of Wilde Ganzen bezoeken ieder project om op basis daarvan waar nodig ter plaatse of juist vanuit Nederland te kunnen zorgen voor extra steun of bijsturing. Het zorgt voor een grote betrokkenheid van alle partijen: Net4kids, Wilde Ganzen en de projectpartners. In 2006 zijn 8 van de 15 projecten bezocht. Over het algemeen hadden die bezoeken tot doel om vinger aan de pols te houden. In één geval was bezoek door problemen bij de uitvoerende partner benodigd om de organisatie, die in een snelle groeifase verkeerde, weer op de rit te helpen om aan de management- en rapportageverplichtingen te voldoen. Dit betrof Nepal Matri Griha in Nepal.