Richtlijnen en samenstelling

Verantwoordelijkheden, samenstelling, benoeming en functioneren van het bestuur zijn geregeld in de statuten van de Stichting Net4kids Aid Foundation, de Stichting Net4kids Organisation en de Stichting Net4kids Continuity Fund. Het bestuur voor elk van de stichtingen is identiek, van functies tot het rooster van aftreden. In 2005 is uitgebreid gesproken over de afweging om wel of niet drie verschillende besturen voor de drie verschillende stichtingen te installeren. Formeel zijn hiertoe geen verplichtingen. Om praktische redenen is besloten dat de drie besturen voorlopig uit dezelfde personen bestaan.

De stichting kent geen statutaire directie. Het bestuur is statutair belast met het besturen van de stichting. Het bestuur voor 2005 bestaat uit vijf personen:

Nieuwe bestuursleden worden door het bestuur voor een periode van vier jaar benoemd en zijn onbeperkt herbenoembaar. Conform het rooster zijn in 2006 Anke van den Boog – Meissner en Veronika Uhl afgetreden. Zij hebben zich herkiesbaar gesteld en zijn met algemene stemmen herkozen.

Het rooster van aftreden ziet er daarmee als volgt uit:

• Per maart 2007: Piet Jonker
• Per maart 2008: Peter Willeme
• Per maart 2009: Loek van den Boog
• Per maart 2010: Anke van den Boog – Meissner, Veronika Uhl

Bestuur en dagelijks bestuur
Binnen het bestuur wordt onderscheid gemaakt tussen het dagelijks bestuur, bestaande uit drie personen, belast met de dagelijkse leiding. De toezichthoudende functie ligt bij de overige twee bestuursleden, die geen deel uitmaken van het dagelijks bestuur. Een van deze twee leden is de penningmeester, die geen uitvoerende taken heeft aangezien deze berusten bij de Chief Financial Officer die deel uitmaakt van de uitvoerende organisatie. De penningmeester alsook het andere toezichthoudende bestuurslid staan voor hun toezichthoudende taken o.a. in nauw contact met de CFO en de externe accountant.

Reglement
Hoewel hier wel naar gestreefd werd, is dit jaar voor het bestuur geen reglement opgesteld waarin de bevoegdheden van bestuur en dagelijks bestuur zijn vastgelegd. In 2007 zal dit als actiepunt opnieuw geadresseerd worden in het kader van documentatie en registratie.

Bevoegdheden
Het bestuur bepaalt het te volgen beleid en stelt de begroting vast. Twee bestuursleden zijn gezamenlijk bevoegd de stichting te verbinden. Afwijkingen van de begroting worden in het bestuur besproken zodra deze voorzienbaar zijn. Na afloop van ieder jaar doet het bestuur verslag van haar werkzaamheden in het jaarverslag en stelt de jaarrekening vast. De jaarrekening wordt door een externe accountant gecontroleerd.

Vergoedingen
Binnen het bestuur hebben alle personen onbezoldigd zitting. Van de leden van het dagelijks bestuur ontving Veronika Uhl (via haar bedrijf Himmelblau) een vergoeding ad € 43.549,- voor werkzaamheden verricht voor Stichting Net4kids Organisation (opgenomen onder ‘Algemene Kosten Stichting Net4kids Organisation). Met het zwaarste takenpakket binnen de organisatie besteedt Veronika vrijwel al haar werkbare uren aan Net4kids en rekent slechts een beperkte vergoeding door, tegen een gekort bedrag. Feitelijk is zij, net als General Manager Juul Coumans , een groot deel van haar tijd zelf ook als ‘vrijwilliger’ actief voor Net4kids Organisation. Stichting Net4kids Organisation stelt aan Stichting Net4kids Aid Foundation alle diensten en hulpmiddelen ter beschikking die nodig zijn voor het uitvoeren van haar taken (zie voor de jaarrekening van Stichting Net4kids Organisation in hoofdstuk 12). Van de overige bestuursleden ontving niemand een vergoeding, noch van Stichting Net4kids Aid Foundation, noch van Stichting Net4kids Organisation of Stichting Net4kids Continuity Fund.

Evaluatie
Er is geen formele (zelf)evaluatie van het bestuur anders dan in het kader van bespreking van behaalde resultaten ten opzichte van de gestelde doelen. Het functioneren van de diverse bestuursleden afzonderlijk wordt doorgaans alleen besproken ten tijde van eventuele (her)benoeming.

Twee leden van het bestuur zijn echtgenoten, t.w. Anke en Loek van den Boog , de gezamenlijke oprichters van Net4kids. Hoewel in strijd met richtlijn 5.5 sub f van de Code Goed Bestuur Goede Doelen acht het bestuur deze situatie vooralsnog aanvaardbaar, mede gezien het feit dat zij geen meerderheid vormen in het bestuur.

Richtlijnen:
In juni 2005 heeft de Commissie Wijffels haar advies gepresenteerd m.b.t. een Code Goed Bestuur voor Goede Doelen. Het bestuur van Stichting Net4kids Aid Foundation heeft het streven aan de in deze code gestelde eisen te voldoen voor zover deze realiseerbaar zijn voor een kleinere organisatie. In het kader van richtlijn 5.3 van de code, heeft het bestuur de noodzaak voor aparte (titulaire) directies per stichting besproken. Daarbij is besloten om de eerste stap te zetten met de benoeming van een titulair directeur voor Net4kids Organisation en bij de vervolgvergadering (januari 2007) te kiezen of we ook titulair invulling geven aan de directies van Net4kids Aid Foundation en Net4kids Continuity Fund.

Waar mogelijk zoeken we compliance met de richtlijnen van de Code Goed Bestuur voor Goede Doelen. Voor enkele richtlijnen geldt echter dat we die nog onvoldoende (vaak slechts ten dele of niet geformaliseerd) adresseren . Deze betreffen:

• Vrijwilligers beleid (Wijffels 3.2.4)
• Richtlijnen voor inrichting en procedures financiële verslaggeving en interne controles (Wijffels 3.2.5.a)
• Richtlijnen voor financiële handelingen en rechtshandelingen (Wijffels 3.2.5.a)
• Reglement tav besturen en toezicht (Wijffels 5.2.d)
• De (zelf)evaluatie van bestuur en dagelijks bestuur of directie (Wijffels 5.4.l)
• Reglement tav belangenverstrengeling (Wijffels 5.5.g)
• Beleid communicatie belanghebbenden (Wijffels 6.2.a)
• Beleid tav aangaan projectverplichtingen
• Beleid tav uitvoeringskosten
• Beleid eigen vermogen (functie en omvang)

Met uitzondering van bovengenoemde aspecten wordt inmiddels aan alle richtlijnen van de Code Goed Bestuur voor Goede Doelen voldaan, deels door invulling van de besturingsvorm, voornamelijk echter intrinsiek, door het model van Net4kids waar transparantie centraal staat. In dit kader wordt de heer Wijffels graag geciteerd: “Transparantie is onlosmakelijk onderdeel van het model van Net4kids… dit biedt een impliciete kwaliteitswaarborg.”

Richtlijnen vanuit het CBF worden door Net4kids niet gevolgd, aangezien de uitgangspunten van deze organisatie niet overeenkomen met het model van Net4kids, waarbij de 100% garantie (alle gedoneerde gelden komen terecht bij het project van keuze) het belangrijkste afwijkende onderdeel is waardoor aansluiting bij CBF voor Net4kids niet wenselijk is.